Policy Manual sample

MDT Home Health Care Agency, Inc. PAY PERIOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .B-124 TIMESHEETS/DVR’S . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-125 NOTICE OF RIGHT TO ELECT CONTINUATION COVERAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-126 COBRA BENEFIT CONTINUATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-128 CONTINUING EDUCATION UNITS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-129 DENTAL INSURANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .B-130 MEDICAL INSURANCE .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-131 PAID TIME OFF (PTO) . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-132 TIME OFF REQUEST FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-133 FAMILY/MEDICAL LEAVE OF ABSENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-134 FAMILY/MEDICAL LEAVE OF ABSENCE REQUEST FORM . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-137 JURY DUTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-138 MILITARY LEAVE OF ABSENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-139 PERSONAL LEAVE OF ABSENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-140 ABUSE/NEGLECT INVESTIGATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-141 ATTENDANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-142 AUTOMOBILE USAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-143 EMPLOYEE COUNSELING AND GRIEVING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-145 PERFORMANCE NOTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-146 EMPLOYEE PERFORMANCE IMPROVEMENT PLAN . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-147 PERSONAL CONDUCT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-148 SECURITY INSPECTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-150 SUBSTANCE ABUSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-151 WORKPLACE VIOLENCE PREVENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-153 DRUG AND ALCOHOL TESTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-154 HEALTH REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-157 CLARIFICATION OF EMPLOYEE/CONTRACTOR STATUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .B-158 ADMINISTRATIONOF INFLUENZAVACCINEEMPLOYEES INHEALTHCARESETTINGS . . . B-159 PROFESSIONAL BOUNDARIES IN THE HOME CARE WORKFORCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-162 OSHA’SHAZARDCOMMUNICATIONSTANDARDTHATDESCRIBEAPPROPRIATE LABELINGOF HAZARDOUS CHEMICALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . B-170 SECTION C - SKILLED SERVICE POLICY ON SKILLED PROFESSIONAL SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1 POLICY ON SKILLED NURSING SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2 NURSING PHILOSOPHY AND OBJECTIVES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-3 POLICY ON EMERGENCY PROCEDURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-4 POLICY ON PROGRESS NOTES/INITIAL ASSESSMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5 POLICY ON PATIENT ASSESSMENT, NURSING & THERAPY SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6 POLICY ON MEDICAL SOCIAL SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-11 POLICY ON HOME HEALTH AIDE SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-12 POLICY ON SUPERVISING VISITS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-16 POLICY ON CLINICAL RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-17 POLICY ON RETENTION OF RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-20 POLICY ON PROTECTION OF RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-21 RELEASE OF INFORMATION FROM CLINICAL RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-22 AUTHORIZATION FOR RELEASE OF INFORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..C-23 CLIENT’S SUMMARY REPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-24 CLINICAL RECORDS - SUMMARY REPORTS (sample Form) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-25 DISCHARGE PLANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . C-26 DISCHARGE PLANNING CONTROL LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-28 SECURITY OF RECORDS/CONFIDENTIALITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-29 FILE MOVEMENT REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-30 MEDICAL RECORD CORRECTION POLICY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-31 REPORTING MEDICAL DEVICE EVENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-34 MEDICAL DEVICE INCIDENT REPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-35 ILLNESS AND INJURY PREVENTION . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-36 NEEDLE-STICK PREVENTION AND SHARPS SAFETY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . C-38 WHEN AND HOW TO WEAR GLOVES POLICY . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-39